Inhalt
1. Erklärung zum Datenschutz
Die FGK Clinical Research GmbH freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.
Die FGK Clinical Research GmbH (FGK) hat sich als Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verpflichtet. Im Nachfolgenden beschreiben wir, welche personenbezogenen Daten FGK im Rahmen der Nutzung dieser Website über Sie sammelt, wofür Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden und wie sie verarbeitet werden.
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern in bestimmten Bereichen personenbezogene Daten (z.B. durch Cookies, Analyse/Tracking-Tools oder Kontaktformulare) verarbeitet werden, informieren wir Sie im jeweiligen Abschnitt dieser Datenschutzerklärung im Detail darüber. Dort finden Sie auch Hinweise, wie Sie bestimmte Verarbeitungen verhindern oder deaktivieren können.
Die personenbezogenen Daten, die der Nutzer über diese Website übermittelt, werden gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Seiten innerhalb unseres Internetauftritts.
Sie findet keine Anwendung auf externe Websites Dritter, auf die FGK verweist. Für die Inhalte und die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen externen Seiten übernimmt FGK keine Verantwortung.
Diese Datenschutzerklärung gilt darüber hinaus für weitere von uns betriebene Onlinepräsenzen, etwa unsere Unternehmensseite auf LinkedIn (s.u. Punkt 7. Social Media-Präsenz, LinkedIn). Bitte beachten Sie, dass für die Datenverarbeitung auf solchen Plattformen zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers gelten. FGK übernimmt keine Verantwortung für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch Dritte und ist nicht für die Inhalte externer Websites verantwortlich, auf die von dieser Website aus verwiesen wird.
2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
- Je nach dem Zweck der Verarbeitung können folgende Kategorien personenbezogener Daten von uns erhoben werden: Identifikationsdaten im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage (über das Kontaktformular/per E-Mail oder telefonisch): z.B. Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte, Firmeninformationen oder andere Angaben.
- Freiwillige Angaben: Dies sind Daten, die Sie uns auf freiwilliger Basis zur Verfügung stellen, ohne dass wir Sie darum bitten, wie z.B. der Grund für die Kontaktaufnahme mit uns.
- Technische Daten / Website-Nutzungsdaten: Dies sind Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Website generiert werden, z.B. IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsinformationen, Referrer-URL; z.B. können Cookies unter Umständen personenbezogene Daten speichern, zu denen gehören können: IP-Adressen, Browsertyp, Standort, Betriebssystem, usw. Weitere Informationen finden Sie in unserem „Hinweis zu Cookies“.
3. Zu welchem Zweck verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Kundensupport: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens.
- Stellenbewerbungen: Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Dafür werden Ihre Daten an unseren Dienstleister Personio weitergeleitet, der uns bei der Abwicklung des Bewerbungsprozesses unterstützt (siehe Punkt 6, Anwendungen (Personio)).
- Technische Daten: Siehe unseren „Hinweis zu Cookies“.
4. Auf welcher Grundlage verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Kundenbetreuung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der von Ihnen über die verschiedenen Kontaktkanäle gestellten Anfrage je nach Art der Anfrage entweder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Kommunikation mit Interessenten).
- Bewerbungen: Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen und in diesem Zusammenhang zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG zur Begründung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses.
- Technische Daten: Siehe unseren „Hinweis zu Cookies“.
5. Wie lange werden wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren?
- Die Aufbewahrungsfrist für Ihre personenbezogenen Daten hängt von den Zwecken ab, für die wir diese Daten verarbeiten, wie im Folgenden erläutert:
- Kundenbetreuung: Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Antrags erforderlich ist.
- Bewerbungen: Die Dauer der Speicherung hängt vom Ausgang des Bewerbungsverfahrens ab. Kommt es zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses, was auch die Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses umfasst. Wird Ihre Bewerbung abgelehnt, werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine längere Speicherung zur Verteidigung gegen etwaig geltend gemachte Rechtsansprüche erforderlich ist. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung speichern, um bei erneuten Vakanzen auf Sie zukommen zu können (z.B. Talentpool), speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis wir die Speicherung nicht mehr für erforderlich halten (in der Regel nach 1 Jahr).
- Technische Daten: Siehe unseren „Hinweis zu Cookies“
6. Dienste von Drittanbietern
Anwendungen
Personio
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Ihre personenbezogenen Daten werden nur für den Zweck Ihrer Bewerbung verarbeitet.
Die Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagementsoftware anbietet Impressum | Personio). Personio ist unsere Auftragsverarbeiterin im Sinne von Art. 28 DSGVO. Grundlage für die Verarbeitung ist hier ein Datenverarbeitungsvertrag zwischen FGK als Verantwortlichem und Personio als Auftragsverarbeiterin.
Borlabs
Diese Website nutzt das Borlabs Cookie Plugin als Consent Management Tool. Damit kann FGK die Nutzer dieser Website über Cookies (z. B. für Tracking) aufklären und deren Zustimmung einholen. Siehe auch unseren „Hinweis zu Cookies“. Das Borlabs Cookie gehört zur Kategorie der „Essential“ Cookies für den Betrieb unserer website und kann nicht deaktiviert werden.
Google Analytics 4
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics ermöglicht es uns, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Dabei werden Cookies eingesetzt, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung unserer Website durch Sie ermöglichen (z. B. Seitenaufrufe, Herkunft, Verweildauer, Geräte- und Browserdaten). Die durch die Cookies erfassten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir nutzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU oder anderer Vertragsstaaten des EWR vor der Übermittlung in die USA gekürzt wird. Das Cookie verfällt nach 2 Jahren.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie §25 Abs. 1 TTDSG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie diesen Dienst über das auf der Website bereitgestellte „Cookie-Consent-Tool“ deaktivieren (Kategorie „Statistics”). Sie können die Speicherung von Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass alle Cookies abgelehnt werden, kann es jedoch zur Einschränkung von Funktionalitäten auf dieser Website kommen. Darüber hinaus können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google auch verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Google Ireland Limited ist ein Tochterunternehmen der Google LLC mit Sitz in den USA (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA). Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google personenbezogene Daten auch auf Servern in den USA speichert. In den USA gilt kein umfassend dem EU-Recht entsprechendes Datenschutzniveau. Google LLC ist jedoch unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt damit auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird. Für bestimmte Datenübermittlungen kann Google zusätzlich die Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU nutzen, um die Einhaltung der DSGVO sicherzustellen.
Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
https://support.google.com/analytics/answer/12017362?hl=de
Google Tag Manager
Wir nutzen den Google Tag Manager. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager dient der Verwaltung von Website-Tags über eine Oberfläche. Damit können wir andere Tracking- oder Analyse-Tools auf unserer Website einbinden. Der Google Tag Manager selbst (welcher die Tags implementiert) setzt keine Cookies und verarbeitet auch keine personenbezogenen Daten der Nutzer. Er sorgt lediglich für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen personenbezogene Daten erfassen können. Der Google Tag Manager hat jedoch keinen Zugriff auf diese Daten. Wenn Sie über das auf der Website bereitgestellte „Cookie-Consent-Tool“ (Kategorie: „Statistics“) die Verwendung von Google Tag Manager ablehnen,, werden die entsprechenden Tags, z.B. von Google Analytics, nicht über den Google Tag Manager ausgelöst. Eine Erfassung Ihrer Daten durch diese Dienste findet sodann nicht statt.
Rechtsgrundlage für den Einsatz des Google Tag Managers ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und §25 TTDSG.
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen des mit Google abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags und unter den im Abschnitt zu Google Analytics beschriebenen Datenschutzmaßnahmen.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Google Ads und Conversion Tracking
Unsere Website nutzt Google Ads , einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Im Rahmen von Google Ads nutzen wir das sogenannte Conversion Tracking für die statistische Erfassung von Marketingkampagnen. Wenn Sie über eine bei Google geschaltete Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google auf Ihrem Endgerät ein Cookie für das Conversion Tracking gesetzt. Das Cookie wird nicht zur persönlichen Identifizierung der Nutzer verwendet.
Wenn der Nutzer bestimmte Seiten dieser Website besucht und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und wir erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Die mithilfe des Conversion-Cookies gewonnenen Informationen werden verwendet, um Conversion-Statistiken für Google Ads-Kunden zu erstellen, die Conversion-Tracking nutzen. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, die zur persönlichen Identifizierung von Nutzern verwendet werden können.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Ads ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.
Die für das Conversion Tarcking von Google Ads genutzten Cookies verfallen nach spätestens 540 Tagen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie diesen Dienst über das auf der Website bereitgestellte „Cookie-Consent-Tool“ (Kategorie: „Marketing“) deaktivieren. Sie können die Speicherung von Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Darüber hinaus können Sie die Erhebung Ihrer Daten durch Google über die Google-Einstellungen für Werbung (https://www.google.com/settings/ads) deaktivieren.
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen des mit Google abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags und unter den im Abschnitt zu Google Analytics beschriebenen Datenschutzmaßnahmen. Weitere Informationen zu Google Ads und Conversion Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de
Kontaktformular
Wenn Sie das auf unserer Website integrierte Kontaktformular nutzen oder in sonstiger Weise mit uns in Kontakt treten, z.B. um Informationen über unsere Leistungen anzufordern, werden die im Kontaktformular abgefragten Pflichtangaben und die von Ihnen ansonsten freiwillig gemachten Angaben (z.B. Kommunikationsinhalte) von unserem IT-Dienstleister gespeichert und an uns übermittelt.
Wir verarbeiten diese Daten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage, einschließlich der Information über unsere Leistungen und der Beantwortung von Anschlussfragen sowie zur Verhinderung von Missbrauch des Kontaktformulars. Wir stützen diese Datenverarbeitung auf unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Ihre Anfrage zu bearbeiten und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Im Falle der Buchung unserer Leistungen stützen wir dies auf die Vorbereitung und Durchführung des Vertrages mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
7. Social Media-Präsenz
Wir unterhalten eine Unternehmensseite auf der Plattform „LinkedIn“, die von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, betrieben wird. Daneben kann die LinkedIn Corporation mit Sitz in 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA, ebenfalls in die Verarbeitung personenbezogener Daten eingebunden sein.
Auf unserer Website ist ein externer Link zu unserer LinkedIn-Unternehmensseite eingebunden. Beim Besuch unserer Website werden keine personenbezogenen Daten an LinkedIn übertragen. Eine Datenverarbeitung durch LinkedIn findet erst statt, wenn Sie den Link aktiv anklicken und somit die Plattform LinkedIn aufrufen.
Datenverarbeitung durch LinkedIn
Beim Aufruf unserer LinkedIn-Unternehmensseite kann LinkedIn personenbezogene Daten der Nutzer verarbeiten, wie z.B.:
- Profildaten (sofern Sie eingeloggt sind)
- Nutzungs-, Interaktions- und Gerätedaten
- mittels Cookies und ähnlichen Technologien erhobene Trackingdaten
- anonymisierte statistische Daten („Page Insights“), die LinkedIn uns zur Verfügung stellt
Wir erhalten ausschließlich anonymisierte Statistiken und haben keinen Einfluss auf die primäre Datenverarbeitung durch LinkedIn. Für diese ist LinkedIn allein verantwortlich.
Gemeinsame Verantwortlichkeit
Hinsichtlich der Verarbeitung von Page Insights besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen uns und LinkedIn gemäß Art. 26 DSGVO. Die entsprechende Vereinbarung ist hier aufrufbar: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.
Betroffenenrechte
Sie können Ihre Betroffenenrechte sowohl gegenüber uns als auch gegenüber LinkedIn geltend machen. Wenn Sie Ihre Betroffenenrechte uns gegenüber geltend machen, leiten wir Ihre Anfrage an LinkedIn weiter. Praktisch kann LinkedIn diese am effektivsten erfüllen, da nur LinkedIn Zugriff auf die vollständigen Nutzerdaten hat.
Datenverarbeitung außerhalb der EU
LinkedIn kann personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeiten. Insbesondere kann ein Transfer in die USA erfolgen. Dieser erfolgt nach Angaben von LinkedIn auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln bzw. im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework. Weitere Informationen stellt LinkedIn hier bereit: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; https://de.linkedin.com/legal/privacy/eu?.
Rechtsgrundlage
Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der LinkedIn-Seite erfolgt auf Grundlage unserer berechtigen Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effektiven Kommunikation, Information und Interaktion mit Ihnen als Nutzer sowie einer optimierten Präsentation unseres Unternehmens bzw. unseres Dienstleistungsangebots.
Bei Nutzung der LinkedIn-Plattform erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage Ihrer Vereinbarung mit LinkedIn gemäß deren Nutzungsbedingungen bzw. Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Sie gegenüber LinkedIn im Rahmen Ihrer Anmeldung erteilt haben.
Um ein Tracking zu vermeiden, können Sie unsere LinkedIn-Seite ausgeloggt besuchen, uns über einen alternativen Kommunikationskanal kontaktieren und/oder Ihre LinkedIn-Werbe- und Cookie-Einstellungen anzupassen (https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls).
Weitere Informationen:
- Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Cookie-Richtlinie: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy
- Opt-Out-Einstellungen: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls
Hinweis
Wir selbst erheben keine personenbezogenen Daten der Besucher unserer LinkedIn-Seite, außer Sie kontaktieren uns aktiv über LinkedIn (z. B. über Nachrichten oder Kommentare). In diesem Fall richtet sich der Umfang der erhobenen Daten nach Ihren Angaben.
8. Wie schützen wir Ihre Daten?
- FGK behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und wendet beim Schutz Ihrer personenbezogenen Daten mindestens die gleiche Sorgfalt an, die FGK bei ihren eigenen vertraulichen Informationen ähnlicher Art anwendet.
- Ihre personenbezogenen Daten befinden sich hinter gesicherten Netzwerken und sind nur für eine begrenzte Anzahl von Personen zugänglich, die über besondere Zugangsrechte zu diesen Systemen verfügen und verpflichtet sind, die Informationen vertraulich zu behandeln.
9. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO). Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden oder nicht, und, falls dies der Fall ist, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf Informationen über die Verarbeitung und eine Kopie der verarbeiteten Daten.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO). Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Des Weiteren sind Sie berechtigt, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
- Löschung (Art. 17 DGVO). Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in den im geltenden Datenschutzrecht vorgesehenen Fällen zu verlangen (“Recht auf Vergessenwerden”).
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sie haben das Recht, die Verarbeitung von Daten unter bestimmten, genau festgelegten Umständen einzuschränken.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie haben das Recht, die Sie betreffenden und uns bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und, soweit technisch durchführbar, die Übermittlung dieser Daten an eine andere verantwortliche Stelle zu verlangen.
- Widerruf der Einwilligung. Wenn Sie ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen.
Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter: dataprotection@fgk-cro.com Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde oder bei der Datenschutzbehörde des Landes, in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat, einzureichen.
10. Änderung unserer Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Leistungen. Die jeweils aktuelle Fassung tritt sodann mit Ihrem nächsten Besuch unserer Website in Kraft.
11. Hinweis zu Cookies
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12. Kontakt
Name und Anschrift des Verantwortlichen:
FGK Clinical Research GmbH
Heimeranstrasse 35
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+ 49 (0) 89 893 119-0
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
E-Mail: dataprotection@fgk-cro.com